申请材料中的推荐信如何撰写与使用

提及留学申请文书，大多数学生的第一反应是个人陈述 PS 和简历 CV，但实际上推荐信往往是最容易被大家忽视的一个重要部分。

推荐信，即 Recommendation Letter，是留学申请文书中唯一站在第三方的角度向国外的招生官表述申请者能力及特点的一份文件。换句话来说，推荐信是个人陈述 PS 和个人简历 CV 的有力证明及支持。在结合个人陈述和简历的基础上，一封好的推荐信往往代表着留学申请文书的成功。因此我们有必要了解一封成功的推荐信怎么写。

推荐信的定义及其重要性

Recommendation letter 中文译为推荐信，是出国留学的学生或申请国外工作时必须提交的一项文件资料。它主要是通过第三方的视角来反映被推荐者的能力，从而证明其过往成绩及经历的真实性。

个人陈述 PS 是对学生申请院校及专业的体现，主要包括我们的留学申请目的和个人的学术背景介绍。简历 CV 是对学生过往经历的概述。两者作为留学申请文书的重要组成部分有一个共同的特点即都是留学生自己对个人情况的介绍。但实际上，招生官在考核学生提交的留学申请文书时，需要一个不同的视角来对这些内容进行验证并作出判断。因此，推荐信成为了留学申请文书的重要组成。

对于留学生来讲，recommendation letter 的作用和力量应当被重视。这主要是因为一封优秀的推荐信能够恰当地体现出我们的个人能力及涵养。这不仅仅指个人的学习能力，还包括研究与分析事物的能力、写作能力、思考与判断的能力以及团队合作能力等。这些能力的反映离不开推荐信的助力。

哪些大学必须提供推荐信

马来西亚大部分大学，在申请本、硕、博时，推荐信不是必备材料，但是必须有 2 位推荐人，学生向大学提供材料时必须提供推荐人的信息。但在申请玛拉工艺大学（UiTM）和国民大学（UKM）的工商管理学硕士时，必须准备英文推荐信。

推荐人的选择

在推荐信的写作中，有两个重要的参与角色，一是推荐人也就是推荐信的写作者，二是申请人，即申请出国留学的学生。申请人一般是学生本人，对于在推荐信中扮演着写作者角色的推荐人需要我们谨慎选择与把握。在选择推荐人时，同学们需要注意以下两个方面：

在熟识的基础上选择一个合适的推荐人：

提及推荐人的选择，不少人认为推荐人的职位越高越能增加推荐信的 “ 含金量 ”。但实际上，这一说法并不是完全正确的，如果不能做出好的选择，可能会起到相反的作用。试想一下，如果你选择的推荐人在学校的地位和职务很高，但其实与你并不熟悉，甚至是对你了解得很少，那么他很有可能会不接受你的写作邀请，即使答应帮你写推荐信，写出的推荐信也不能达到很好的效果与目的。相反的，如果你找到的推荐人是与你关系非常相熟的教授或任课老师，他们答应的几率和写出的推荐信会更具效果。因此，推荐人的职位高低是建立在与你相熟的基础上。在相熟程度类似的前提下，推荐人的职务当然是越高越好。

考虑你申请的目标院校及专业：

学生在选择推荐人时，最好考虑到申请的目标院校及专业，推荐人与申请专业及学校越相关越好。由于大学的推荐信往往需要不止一封，一般 2-3 封推荐信为宜，所以我们比较好的选择是学校的系主任、任课的老师或教授。

推荐信格式与写作要求

Recommendation letter 的本质是一封信函，所以其写作的格式与一般信件的格式十分相似。但由于推荐信的特殊性和个性化，其具体的内容会更加严谨，并且需要遵循推荐信的写作原则。

总的来说，推荐信的基本要求可以概括为以下几点：

1.推荐人的姓名与职称

在推荐信的开头部分，推荐人明确表示出自己的姓名和职称、职位信息。

2.致谢的内容与推荐人的联系方式

在结尾处，推荐人留下自己的联系方式，说明自己乐意配合，如果需要的话，会提供更多的关于申请人的信息。并表达对招生官的感谢。这两处的内容格式基本是固定的表达，申请者和推荐人可以直接套用。

3.篇幅不要太长

正常来讲，推荐信的篇幅不宜过长，其内容涵盖在一页纸之内即可，大约在 300字-400 字之间。

4.不要拖沓

因为选择合适的推荐人并向他们申请需要花费一定的时间。在教授或老师答应之后，我们需要配合他们的时间完成推荐信，在不耽误申请院校的截止日期下，尽早开始是优先之选。

推荐信的结构与内容

推荐信的结构力求完整清晰，一目了然地展现出写作者的写作意图，同时突出重点。每年有数十万的学生到国外留学，大学招生官每天需要应对几十篇甚至上百篇的留学申请推荐信，如何在众多的推荐信中脱颖而出，是每位申请者都想知道的答案。想要推荐信吸引到招生官的注意，首先需要做到的一点是把握好推荐信的写作结构。一封结构清晰的推荐信是大学招生官最乐意见到的。

Recommendation letter 的结构主要包括以下三个部分:

1.推荐人与申请者的关系介绍

推荐者（教授）在开头部分需要介绍他与被推荐者（学生）的关系，以及两人结识的方式和时间长短。这部分内容可以反映出推荐者与被推荐者的熟悉程度，从侧面反映出学生的被重视程度。如果是在国内外都享有一定学术资历与威望的教授，他作为推荐者与学生的关系很好，那么这封推荐信的价值与意义就不言而喻了。

2.推荐人阐述申请者的个人能力和特点

在推荐信的 body 部分，推荐者介绍学生具备的优点及能力。在这一部分，结合具体实例进行解释的方式是最直接、最有说服力的证据。比如，教授介绍了你参与过的研究或项目，在其中你扮演了什么样的角色，作出了怎样的贡献，突显出了你所具备的综合素质与能力有哪些。

3.综合概述推荐人对申请者申请专业的看法

简要阐述为什么要推荐这位学生。

当我们用结构吸引到大学招生官的注意力之后，接下来他们将要考察的重点是在推荐信的具体内容上。因为内容就是写作推荐信的核心和重中之重。在写作时，需要注意以下几点：

客观公正，以事实为依据

在介绍申请者的个人特点、学术能力、专业技能和优秀品质时结合具体实例的表述为最佳的方式。

突出重点

申请本科和研究生阶段时留学申请文书中推荐信的写作侧重点不同。申请本科阶段的留学时，recommendation letter 的写作内容通常可以按照正常的流程进行即先是介绍推荐人与申请人的关系，然后是介绍申请人的能力和特点，最后是推荐人综述选择申请人的原因及对申请人和其申请专业的看法与展望。但在申请研究生阶段的留学时，要侧重于突出学生具备的研究能力和之前参与过的学术项目。

表明对申请人的态度

在推荐信中，推荐人需要表明自己对申请人及其申请专业所持有的态度，是完全支持还是有所保留。当然是完全支持的态度和立场最佳，这又回到了对推荐人的选择上。所以我们再三强调选择好合适的推荐人。

表述申请人的学历、专业及研究方向

推荐人必须在推荐信中清楚地表述出申请人的申请专业和研究方向，申请者在留学中的身份是本科生、研究生还是访问学者。

英文推荐信参考范文

推荐信的结构基本上是相同的，下面是一篇典型的专家推荐信范文，供大家参考：

可见，上面推荐信的第一段介绍推荐人和申请人的关系，包括认识的时间长短、熟悉程度等；第二段介绍申请人的过往经历和其具备的能力与特点；第三段和第四段具体介绍申请者的学术能力、个人品质和专业素养等；最后一段表达出推荐人乐于提供更多的关于申请人的信息。这封推荐信的格式与结构符合要求，大家可以把它作为推荐信模板。

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